Seguimiento del tiempo y planificación del tiempo para trabajadores

Todos tenemos 24 horas en un día. Sin embargo, algunas personas parecen ser más productivas que otras. ¿Existe algún tipo de secreto? Bueno, creemos que podría haber uno, y no es un secreto, en realidad, es un seguimiento cuidadoso del tiempo y un enfoque meticuloso de la planificación.

Aquí hay algunos consejos básicos de planificación del tiempo de los que la mayoría de nosotros podemos beneficiarnos:

Establece tu horario de trabajo y respétalo

Trabajar en la oficina generalmente significa que alguien más ya ha creado un horario para ti y probablemente te obligue a seguirlo. Cuando trabajas desde casa, no tienes eso; por lo tanto, debes establecer ese horario desde cero y, lo que es más importante, seguirlo religiosamente.

Una cosa que puede ayudarte es una aplicación de planificación de tiempo diario que puedes usar para comenzar / terminar tu jornada laboral, tomar descansos y planificar tus tareas a lo largo del día para distribuir la carga de trabajo de manera más uniforme. Haz las cosas difíciles en la primera mitad del día y deja las tareas más pequeñas para el final de la tarde.

Planea, planea, planea

La planificación es tan básica y común que es muy fácil pasar por alto su importancia. Lo que queremos decir con planificación aquí es que tienes que crear una lista de tareas para el día (¡todos los días!) priorizando las más importantes ("bloqueadores") - si no las completas, considéralo un fracaso.

Esto te ayudará a mantenerte enfocado y minimizar el tiempo que de otro modo se podría haber perdido en varias distracciones, de las cuales hablaremos en detalle en el siguiente párrafo.

Ah, y una cosa más: no programes tus descansos con tanta rigidez. Si has trabajado durante 4 horas seguidas en un proyecto realmente importante, entonces te mereces un descanso de más de 10 minutos o lo que esté programado en tu agenda diaria. Trabajar duro también significa trabajar de forma inteligente.

Conoce tus pérdidas de tiempo y elimínalas

Ya sea que los miembros de tu familia te pidan constantemente un minuto de tu tiempo o videos de YouTube o cualquier otra cosa que valga la pena desperdiciar varios minutos de tu vida sin sentido, debes:

A) admitir que existen estas distracciones y reconocerlas como tales;

B) identifica las que ocupan demasiado de tu tiempo y, por lo tanto, reducen tu productividad;

C) combatir esas distracciones simplemente no permitiéndoles entrar en tu cabeza e idealmente manteniéndolas fuera de la vista (lo que no siempre es posible con los niños ruidosos).

Utiliza el software adecuado de gestión del tiempo

En caso de que aún no lo hayas notado, seguimos mencionando mucho el seguimiento del tiempo en este artículo, lo cual tiene mucho sentido, ya que de eso se trata. Sin embargo, es más que solo palabras y recomendaciones, ya que existen ciertas herramientas prácticas que pueden ayudarte en el seguimiento del tiempo en las pequeñas empresas.

La mayoría de ellas vienen en forma de una aplicación de seguimiento de tiempo para iPhone o Android con una versión web opcional. La funcionalidad que ofrecen es bastante básica:

· iniciar/detener/pausar la jornada laboral;

· realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas

· calcular la asistencia;

· calcular las horas facturables.

Ciertas aplicaciones también pueden entrar al territorio del spyware al monitorear tu actividad en el ordenador (tomar capturas de pantalla en momentos aleatorios, informar las páginas web que visitas, etc.), pero eso es demasiado para algunos managers de proyecto que generalmente confían en sus compañeros de equipo.

Si estás buscando la mejor aplicación de seguimiento del tiempo personal con muchas funciones, fácil de usar y gratis, debes probar Bitrix24. Somos una de las aplicaciones gratuitas del seguimiento del tiempo que te permite marcar la entrada y la salida directamente desde tu teléfono móvil, lo que la hace muy conveniente para equipos remotos o equipos que a menudo tienen que trabajar sobre la marcha.

Prueba la aplicación de seguimiento de tiempo móvil Bitrix24 y verás qué otras excelentes funciones tiene reservadas. Gracias por leer este artículo y recuerda mantenerte seguro y productivo.

Fuente: bitrix24.es